Befreien Sie Ihr KMU vom Prozess-Chaos!

Stecken Sie fest im Chaos manueller Prozesse?

Kennen Sie das? Papierstapel türmen sich, Daten müssen mühsam von Hand übertragen werden, und Sie haben das Gefühl, wertvolle Zeit und Geld zu verlieren? Ineffiziente manuelle Prozesse in der Verwaltung kosten deutsche Unternehmen jährlich Milliarden von Euro. Zeitintensive administrative Aufgaben, die wenig zur Wertschöpfung beitragen, belasten Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter.

Häufige Probleme in KMUs:

Fehlende Transparenz: Überblick über die Gesamtheit der Geschäftsprozesse fehlt, Abläufe sind nicht dokumentiert.
Zeit- & Kostenfalle: Manuelle, repetitive Aufgaben binden wertvolle Ressourcen.
Fehleranfälligkeit: Manuelle Datenübertragung und Eingabe führen zu Fehlern.
Geringe Mitarbeiterzufriedenheit: Monotone Routineaufgaben senken die Motivation.
Verpasste Chancen: Langsame Prozesse oder vergessene Aufgaben kosten Leads und Potenziale.
Hohe Kosten: Für manuelle Lead-Qualifizierung oder aufwändiges Onboarding.

Die smarte Lösung: Digitale Prozessautomatisierung mit Wirkflow

Es muss nicht so bleiben. Wirkflow ist Ihr Partner für die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen speziell für KMUs. Wir helfen Ihnen, von der digitalen Unterstützung zur echten automatischen Ausführung von Aufgaben und Prozessen überzugehen.

Durch den Einsatz moderner Technologien wie API-Integration, Künstliche Intelligenz (KI) und Middleware, können wir maßgeschneiderte Lösungen entwickeln, die Ihre vorhandenen Systeme nahtlos miteinander verbinden und manuelle, repetitive Aufgaben automatisieren.

Was bringt Ihnen die Automatisierung mit Wirkflow?

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist eine Investition, die sich langfristig auszahlt – oft mit einem schnellen Return on Investment (ROI), manchmal bereits innerhalb weniger Monate oder eines Jahres.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Deutliche Zeit- & Kostenersparnis: Reduzieren Sie manuelle Aufgaben und binden Sie weniger Personal für Routinearbeiten.
Steigerung der Effizienz & Produktivität: Optimierte Arbeitsabläufe und der Einsatz von “digitalen Kollegen” setzen wertvolle Kapazitäten frei.
Minimierung von Fehlern: Automatisierte Prozesse sind konsistent, zuverlässig und fehlerfrei.
Erhöhung der Mitarbeiter- & Kundenzufriedenheit: Entlasten Sie Ihr Team von eintönigen Aufgaben und bieten Sie Ihren Kunden schnellere, bessere Services.
Mehr Transparenz & fundierte Entscheidungen: Klare Abläufe und automatisch gesammelte Daten ermöglichen tiefe Einblicke und datenbasierte Entscheidungen.
Fokus auf Ihr Kerngeschäft: Befreien Sie sich von Routinearbeiten und konzentrieren Sie sich auf Wachstum und Innovation.
Skalierbarkeit & Zukunftsfähigkeit: Ihre digitalen Prozesse wachsen flexibel mit Ihrem Unternehmen.
Klare Abläufe & mehr Verantwortungsbewusstsein: Definierte Prozesse sorgen für Klarheit und fördern das Engagement im Team.

Wo kann Wirkflow helfen? Beispiele für Automatisierung in KMUs:

Gerade administrative Geschäftsprozesse bieten hohes Optimierungs- und Einsparpotenzial.

IT-Self Services: Automatisierung von User-Anlage, Passwort-Resets oder E-Mail-Account-Erstellung.
Vertrieb & Kundenservice: Automatisierung von Auftrags-, Anfrage- und Reklamationsmanagement, Customer Self Service zur sofortigen Beantwortung von Anfragen, automatisierte Follow-ups, effiziente Lead-Qualifizierung und -Verarbeitung, Management von Kundenbewertungen und Customer Journey.
Finance & Accounting: Vollautomatisierte Rechnungsbuchung mit OCR, Erstellung von Dokumenten wie Verträgen oder Mahnungen, Automatisierung von Spesenabrechnungen oder Reiseanfragen.
Personalwesen (HR): Automatisierte Datenerfassung aus Personalfragebögen, Vertragserstellung, Vereinfachung und Beschleunigung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter.
Produktion: Automatisierung von Routinearbeit, Qualitätssicherung und Erfassung von Prozessdaten.
Allgemeine Verwaltung: Automatisierung von Dateneingabe, Anbindung von Schnittstellen, Aufgabenmanagement und transparente Zeiterfassung.

Unser Weg zu Ihrem digitalen Erfolg

Wir unterstützen Sie systematisch bei Ihrem Automatisierungsvorhaben.

Bedarfsanalyse & Prozessverständnis: Wir starten mit einer gründlichen Analyse Ihrer spezifischen Anforderungen und schaffen Transparenz über Ihre bestehenden Prozesse. Es ist entscheidend, Ihre Prozesse wirklich zu verstehen.
Strategieentwicklung: Wir entwickeln eine individuelle Automatisierungsstrategie, die exakt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.
Umsetzung & Integration: Wir setzen die technische Lösung um, die sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert. Wir nutzen Technologien wie API-Integration, Middleware und RPA, die einfach mit verschiedensten Anwendungen interagieren.
Training & Support: Nach erfolgreichem Testing und Deployment weisen wir Sie und Ihr Team in die neuen Abläufe ein und bieten fortlaufenden Support.

Warum Wirkflow Ihr idealer Partner ist

Als Experten für Softwareentwicklung und Automatisierung gehen wir über Standardlösungen hinaus und bieten maßgeschneiderte Ansätze, die perfekt zu Ihren individuellen Bedürfnissen passen. Wir legen Wert auf:

Umfassende Expertise: Tiefes Wissen und Verständnis für Geschäftsautomatisierung.
Individualität: Ihre Bedürfnisse stehen im Mittelpunkt, Integration von Kunden und Mitarbeitern in den Prozess.
Transparenz: Klare Abläufe und offene Kommunikation schaffen Einigkeit.
Nachhaltigkeit: Lösungen, die langfristige Effizienzgewinne erzielen und Ihr Unternehmen zukunftsfähig machen.
Ergebnisorientierung: Wir streben höchste Qualität in kürzester Zeit an.

Was unsere Kunden sagen

Wirkflow spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern steigert auch die Zufriedenheit.

“Großartig wie immer. Tiefes Wissen und Verständnis für Geschäftsautomatisierung und die Bedürfnisse des Kunden.”
“Sehr saubere und schnelle Arbeit! Die Erwartungen wurden mehr als übertroffen!”
“Ein großartiges Produkt und super einfach zu bedienen. Alles hat direkt einwandfrei funktioniert.”
“Also ich muss ja sagen, hast geile Arbeit gemacht. Mega schnell und easy jetzt alles. Ist auf jeden Fall gefühlt um 90% weniger Arbeit jetzt!”

Bereit für mehr Effizienz und weniger manuelles Chaos?

Vereinbaren Sie jetzt ein kostenloses Beratungsgespräch und erfahren Sie, wie Wirkflow Ihre Geschäftsprozesse transformieren kann. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Abläufe analysieren und die passenden Lösungen finden, um Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und die Zufriedenheit in Ihrem Team zu steigern.

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