Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Eze Solutions UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch den Geschäftsführer Erik Magnus May
Jorker Straße 6b
21614 Buxtehude
E-Mail: contact@wirkflow.com

Wirkflow ist ein Angebot der Eze Solutions UG (haftungsbeschränkt). Einen Datenschutzbeauftragten hat sie nicht benannt, weil das Gesetz sie dazu nicht verpflichtet. Fragen zum Datenschutz senden Sie bitte an die E-Mail-Adresse oben.

2. Überblick

Diese Website bindet keine Inhalte oder Schriften von Drittanbietern ein. Einzige Ausnahme ist der Spamschutz Cloudflare Turnstile, der erst lädt, wenn Sie das Kontaktformular benutzen (Abschnitt 5). Es findet kein Tracking und keine Reichweitenmessung statt. Ein Cookie setzt die Website nur, wenn das Absenden des Kontaktformulars fehlschlägt (Abschnitt 5).

3. Hosting

Die Website wird bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA gehostet. Cloudflare liefert die Seiten aus dem Rechenzentrum seines weltweiten Netzes aus, das Ihnen am nächsten liegt. Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Browser-Kennung (User Agent) und Referrer.

Zweck: Auslieferung der Website und Schutz vor Angriffen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren, schnellen und stabilen Betrieb)
Auftragsverarbeitung: Cloudflare verarbeitet die Daten im Auftrag von Wirkflow auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.
Speicherdauer: Wirkflow speichert keine Server-Logdateien der Website.
Drittlandübermittlung: Ein Zugriff aus den USA ist nicht ausgeschlossen. Cloudflare, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Datenschutzerklärung von Cloudflare: cloudflare.com/de-de/privacypolicy

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie eine E-Mail an Wirkflow schreiben, verarbeitet der Verantwortliche (Abschnitt 1) Ihre Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage einen Vertrag oder dessen Anbahnung betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung)
Speicherdauer: Löschung, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
E-Mail-Anbieter: Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland (iCloud+), im Auftrag von Wirkflow

5. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, speichert Wirkflow Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Firma und die Telefonnummer (falls angegeben), das Thema (falls gewählt), Ihre Nachricht, Datum und Uhrzeit, um Ihre Nachricht zu beantworten. Zusätzlich speichert Wirkflow die Browser-Kennung (User Agent), um automatisch gesendete Spam-Nachrichten zu erkennen. Wirkflow schickt keine Kopie der Nachricht an Sie.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung)
Speicherort: eine Datenbank von Wirkflow bei Cloudflare (Cloudflare D1), deren Daten in der EU liegen
Speicherdauer: 6 Monate. Danach löscht die Website die Nachricht automatisch. Die Sicherung der Datenbank hält gelöschte Nachrichten noch bis zu 30 Tage wiederherstellbar. Führt eine Nachricht zu einem Projekt, bewahrt Wirkflow sie für die Dauer des Projekts und danach bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf.
Benachrichtigung: Cloudflare schickt die Nachricht als E-Mail an das Postfach von Wirkflow (Abschnitt 4), damit Wirkflow von ihr erfährt und Ihnen antworten kann.
Schutz vor Missbrauch: Die Website verarbeitet Ihre IP-Adresse nur im Arbeitsspeicher eines Cloudflare-Servers in der EU, um zu viele Sendeversuche in kurzer Zeit zu begrenzen, und verwirft sie spätestens etwa 10 Minuten nach dem letzten Sendeversuch. Die IP-Adresse wird nicht gespeichert.

Spamschutz mit Cloudflare Turnstile: Sobald Sie in das Formular klicken, lädt die Website den Dienst Turnstile von Cloudflare, Inc. (Abschnitt 3). Turnstile prüft, ob ein Mensch das Formular sendet. Dafür verarbeitet Cloudflare Ihre IP-Adresse und technische Merkmale Ihres Browsers und Geräts. Meist läuft die Prüfung unsichtbar ab; nur bei Verdacht zeigt sie ein Kästchen zum Anklicken. Ohne erfolgreiche Prüfung nimmt die Website keine Nachricht an. Ohne JavaScript können Sie das Formular deshalb nicht senden; schreiben Sie dann an die E-Mail-Adresse in Abschnitt 1. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse von Wirkflow ist der Schutz vor automatisch gesendetem Spam. Datenschutzhinweise von Cloudflare zu Turnstile: cloudflare.com/turnstile-privacy-policy

Schlägt das Absenden fehl, zeigt die Seite /kontakt/ das Formular mit Ihren Angaben und den Fehlern erneut an. Dafür setzt die Website ein technisch notwendiges Cookie (formular_flash) mit einer zufälligen Kennung, das nach 60 Sekunden oder beim ersten Aufruf der Seite verfällt. Ihre Angaben bleiben bis dahin nur im Arbeitsspeicher eines Cloudflare-Servers in der EU. Rechtsgrundlage für das Cookie: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

6. Empfänger

Cloudflare, Inc. (Hosting, Datenbank, Spamschutz und E-Mail-Versand der Formular-Nachrichten, Abschnitte 3 und 5)
Apple Distribution International Ltd. (E-Mail-Postfach, Abschnitt 4)

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

8. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

9. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.